Vacature Event & Hospitality Manager (32-40 uur)

Startdatum: in overleg
Standplaats: Utrecht

Over Stichting Utrecht Science Park
Stichting Utrecht Science Park behartigt de belangen van de partners op het Utrecht Science Park, het grootste science park van Nederland met meer dan 31.000 werknemers en 55.000 studenten. We richten ons op gezamenlijke marketing en communicatie, community building, events, lobby, acquisitie vestigingsklimaat en leefbaarheid van het Utrecht Science Park. Samen met onze partners versterken we zo de economische en maatschappelijke impact van deze unieke kennisconcentratie. Enkele van deze toonaangevende partners zijn: Universiteit Utrecht, Hogeschool Utrecht, UMC Utrecht, het Prinses Máxima Centrum, RIVM, Nutricia Danone, Genmab, Merus, Bilthoven Biologicals en stads/regiopartners als Provincie, Gemeente Utrecht, ROM Utrecht Region, EBU en Utrecht & Partners.

De stichting bestaat uit een team van circa 10 fte, afhankelijk van lopende projecten wordt het team aangevuld met externe krachten.

Functie
Ben jij op zoek naar een nieuwe uitdaging en heb je ervaring opgedaan met het organiseren van bezoeken en events en feeling met communicatie? Als Event & Hospitality Manager werk je aan het organiseren, coördineren en communiceren van events op en bezoeken aan het Utrecht Science Park. Hierbij werk je nauw samen met de marketing communicatiemedewerkers, de rest van het team en onze partners. Qua events kun je hierbij denken aan de Utrecht Science Week, de Utrecht Marathon, Utrecht Science Park Cafés en diverse beurzen en congressen.

Daarnaast coördineer en begeleid je diverse bezoeken; van politici, delegaties, onderzoeksgroepen, bedrijven tot mogelijke samenwerkingspartners. In nauw overleg met onze partners worden deze bezoeken gefaciliteerd. Van het enkel bieden van gastvrijheid en het leggen van contacten tot het gezamenlijk samenstellen van programma’s voor bezoeken, het organiseren van locaties, catering en rondleidingen in het gebied.

Bij zowel de events als bezoeken zit altijd een communicatiecomponent, dus het is essentieel dat je hier ervaring mee en gevoel voor hebt. Je weet hoe je een event kunt promoten en voelt de diverse belangen goed aan bij zowel de planning als uitvoer.

Wat wij vragen

• Je hebt HBO/WO werk- en denkniveau en bij voorkeur een opleiding op het gebied van hospitality of event/communicatie management.
• Je hebt relevante werkervaring als bijvoorbeeld Event Manager en/of Communicatiespecialist.
• Je bent organisatorisch en communicatief sterk, werkt gestructureerd, staat stevig in je schoenen en neemt initiatief. Jij weet als geen ander hoe je een event succesvol opzet, incl. een perfecte voorbereiding/plan, het opstellen van een overzichtelijk draaiboek tot aan de volledige uitvoering en evaluatie achteraf.
• Je wordt enthousiast van bezoeken en events en zorgt ervoor dat deze vlekkeloos verlopen, en houdt hierbij rekening met de belangen van stakeholders en partners.
• Je hebt een goede uitdrukkingsvaardigheid in Nederlands en Engels (in woord en geschrift).
• Je hebt ervaring met community building en snapt hoe events en bezoeken hieraan bij kunnen dragen. Daarnaast weet je hoe je de doelgroepen van events kunt bereiken en kunt laten converteren tot daadwerkelijke bezoekers.
• Je werkt nauwkeurig en hebt ervaring met diverse systemen/software zoals Microsoft Office/365, Momice en Spotler.
• Tenslotte ben je een echte teamspeler, zelfstandig, creatief, flexibel, proactief en praktisch ingesteld.

Wij bieden

• Een uitdagende en afwisselende baan met eigen verantwoordelijkheden binnen een professionele, inspirerende netwerkorganisatie waarbij je ook veel externe contacten opdoet binnen en buiten het Utrecht Science Park.
• Een werkweek van 32 – 40 uur.
• Veel vrijheid om je verder te ontwikkelen, in een dynamische omgeving met deskundige en plezierige collega’s.
• Salarisindicatie tussen €3.850 – €4.750 bruto per maand op basis van een 40-urige werkweek (mede afhankelijk van kennis en ervaring), gebaseerd op VSNU salarisschalen.
• Vakantietoeslag van 8% en dertiende maand.
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder pensioenregeling bij ABP, 28 vakantiedagen, reiskostenvergoeding, laptop etc.

Over Utrecht Science Park
Het Utrecht Science Park is een inspirerende en unieke plek om te werken, studeren en verbinden. Dit is het grootste science park van Nederland, met ruim 31.000 werknemers en 55.000 studenten. Samen met de satellietlocaties Utrecht Science Park Bilthoven -en Zeist werken we aan baanbrekende oplossingen voor grote maatschappelijke vraagstukken voor een gezonde, duurzame samenleving.

Enthousiast geworden?
We ontvangen graag je korte motivatiebrief waarin staat waarom je bij Stichting Utrecht Science Park wil werken en waarom jij de ideale kandidaat bent om ons team te versterken.

Deze brief stuur je samen met je cv of LinkedIn profiel naar sollicitatie@utrechtsciencepark.nl.
Heb je nog vragen naar aanleiding van de vacature of wil je graag meer weten? Bel dan met Jasper van Aalst (Marketing- en Communicatie Manager) via 0643093957. We kijken uit naar je sollicitatie.

Note bene: Acquisitie n.a.v. deze vacature wordt niet op prijs gesteld.