Vacature – Marketing & Communicatie Specialist

Over Stichting Utrecht Science Park

Stichting Utrecht Science Park behartigt de belangen van de partners op het Utrecht Science Park, het grootste science park van Nederland met meer dan 31.000 werknemers en 55.000 studenten. We richten ons op gezamenlijke marketing en communicatie, community building, events, lobby, acquisitie vestigingsklimaat en leefbaarheid van het Utrecht Science Park. Samen met onze partners versterken we zo de economische en maatschappelijke impact van deze unieke kennisconcentratie. Enkele van deze toonaangevende partners zijn: Universiteit Utrecht, Hogeschool Utrecht, UMC Utrecht, het Prinses Máxima Centrum, RIVM, Nutricia Danone, Genmab, Merus, Bilthoven Biologicals en stads/regiopartners als Provincie, Gemeente Utrecht, ROM Utrecht Region, EBU en Utrecht & Partners.

De stichting bestaat uit een team van circa 10 fte, afhankelijk van lopende projecten wordt het team aangevuld met externe krachten.

Functie

Ter versterking van ons team zijn we op zoek naar een proactieve, gestructureerde en enthousiaste Marketing & Communicatie Specialist. We zoeken iemand met een relevante afgeronde studie op marketing -en/of communicatievlak en circa 3-8 jaar werkervaring. Als Marketing & Communicatie Specialist maak je deel uit van het marketingcommunicatie team (3 medewerkers), werk je nauw samen onze Hospitality & Event Manager bij bezoeken en events en ben je een verbindende teamplayer met onze collega’s voor een breed pallet aan communicatiewerkzaamheden.

Je krijgt binnen een professioneel team de ruimte en begeleiding om brede ervaring op te doen als communicatieprofessional en veel toonaangevende organisaties te leren kennen. De functie is voor 4 tot 5 dagen in de week. 

Je dagelijkse werkzaamheden zijn divers, zoals:

• Online contentcreatie en publicatie: het updaten en optimaliseren van de website, video -en fotomateriaal.
• Creëren en optimaliseren van offline communicatiemiddelen, zoals flyers, factsheets, presentaties, plattegronden, banners, beurswanden etc.
• Medeverantwoordelijk voor inzet en rapportages Google Analytics, Google ads en SEO.
• Het begeleiden en briefen van contentbureaus, designers en het beheren van de beeldbank en toolkit.
• Het maken van visuele (promo) materialen voor presentaties, uitnodigingen, websites en social media in Canva, Photoshop en Powerpoint.
• Het ondersteunen en uitvoeren van communicatie en hospitality werkzaamheden bij evenementen en activiteiten, zoals de Utrecht Science Week, USP Cafés, ontvangsten van delegaties.
• Het beheren van digitale (CRM) systemen zoals Spotler Mail+, Spotler CRM, Momice en WordPress.
• Utrecht Science Week communicatie: Medeverantwoordelijk als projectgroep lid voor communicatie en opzet van de Utrecht Science Week die jaarlijks eind september plaatsvindt. Dit houdt o.a. in:
  • Contentbeheer en optimalisatie van de Utrecht Science Week website.
  • Maken van de timetable/blokkenschema.
  • Schrijven, opmaken en versturen van Utrecht Science Week nieuwsbrieven, digitale uitnodigingen en programmateksten.
  • Meehelpen met de voorbereiding van programmaonderdelen/events.
  • Creëren van (fysieke) promotiematerialen.
• Utrecht Marathon communicatie: Medeverantwoordelijk als projectgroep lid voor communicatie en opzet van de Utrecht Marathon (die jaarlijks start en finisht op het Utrecht Science Park) richting de USP-community.

De functie bied je veel vrijheid om jezelf te ontwikkelen en zelfstandig aan de slag te gaan. Vind jij het leuk om veel verschillende dingen op een dag te doen en hou je daarbij je eigen werkzaamheden goed in het oog, dan is deze functie iets voor jou.

Wat wij vragen

• Je hebt HBO/WO werk- en denkniveau en een opleiding in de richting van communicatie, marketing, journalistiek, media, event management of vergelijkbaar.
• Je hebt circa 3-8 jaar werkervaring als bijv. communicatiemedewerker of marketing specialist.
• Je hebt talent voor communicatie, schrijft vlot, hebt oog voor detail en kan content realiseren voor verschillende doelgroepen, kanalen en middelen.
• Je hebt ervaring met social media, het onderhouden van websites en hebt gevoel voor digitale systemen (bijv. WordPress, Spotler en Microsoft Office).
• Je bent organisatorisch sterk, werkt gestructureerd en hebt plezier in het ondersteunen van collega’s en bij events.
• Je beheerst de Nederlandse taal vloeiend en weet je goed uit te drukken in Engels (in woord en geschrift).
• Je bent van nature nieuwsgierig, neemt initiatief en hebt gevoel voor in- en externe verhoudingen.
• Daarnaast ben je zelfstandig, creatief, flexibel, proactief en praktisch ingesteld.

Wat wij bieden

• Een uitdagende en afwisselende baan met eigen verantwoordelijkheden binnen een professionele, inspirerende netwerkorganisatie waarbij je ook veel externe contacten opdoet binnen en buiten het Utrecht Science Park.
• Een werkweek van 32 – 40 uur.
• Veel vrijheid om je verder te ontwikkelen, in een dynamische omgeving met deskundige en plezierige collega’s.

• Salarisindicatie tussen €3.200- €3.900 bruto per maand op basis van een 40-urige werkweek (mede afhankelijk van kennis en ervaring).
• Vakantietoeslag van 8% en dertiende maand.
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder pensioenregeling bij ABP, 28 vakantiedagen, reiskostenvergoeding, laptop etc.

Over Utrecht Science Park

Het Utrecht Science Park is een inspirerende en unieke plek om te werken, studeren en verbinden. Dit is het grootste science park van Nederland, met ruim 31.000 werknemers en 55.000 studenten. Samen met de satellietlocaties Utrecht Science Park Bilthoven -en Zeist werken we aan baanbrekende oplossingen voor grote maatschappelijke vraagstukken voor een gezonde, duurzame samenleving.

Enthousiast geworden?

We ontvangen graag je korte motivatiebrief waarin staat waarom je bij Stichting Utrecht Science Park wil werken en waarom jij de ideale kandidaat bent om ons team te versterken.

Deze brief stuur je samen met je cv of LinkedIn profiel naar sollicitatie@utrechtsciencepark.nl.
Heb je nog vragen naar aanleiding van de vacature of wil je graag meer weten? Bel dan met Jasper van Aalst (Marketing- en Communicatie Manager) via 0643093957. We kijken uit naar je sollicitatie. 

Contactinformatie

Stichting Utrecht Science Park
Heidelberglaan 11
3584 CS Utrecht
+31 30 800 4499
KvK: 56652488
sollicitatie@utrechtsciencepark.nl / info@utrechtsciencepark.nl

Werken op het Utrecht Science Park

Wat als je dag in dag uit zou kunnen helpen om de wereld beter te maken?
Dat is Utrecht Science Park. Een unieke en inspirerende plek om te werken, te studeren en verbindingen te leggen. Waar ideeën en carrières tot bloei kunnen komen, en waar je een fantastische nieuwewerkgever kunt vinden in onderzoek & ontwikkeling, gezondheidszorg of onderwijs.

Met meer dan 31.000 werknemers en 55.000 studenten is dit het grootste science park van Nederland. Samen met onze twee prachtige satellietlocaties Utrecht Science Park Bilthoven en Utrecht Science Park Zeist, werken we aan baanbrekende oplossingen voor grote maatschappelijke uitdagingen, zodat we een gezonde, duurzame samenleving kunnen creëren.

Hier profiteer je van talloze netwerk- en carrièremogelijkheden, in een omgeving die het beste in je naar boven haalt. De komende jaren zal Utrecht Science Park blijven groeien. Dit betekent meer organisaties, meer banen, meer kansen.

Dit is Utrecht Science Park. Een plek om te werken, te leren en te groeien. Samen kunnen we een impact maken. Ontdek alle mogelijkheden om de volgende stap in je carrière te zetten.

Ben jij klaar om deel uit te maken van deze unieke community?

Bekijk de vacatures op het Utrecht Science Park