Stichting Utrecht Science Park richt zich op gezamenlijke marketing en communicatie, community building, events, lobby, acquisitie en vestigingsbeleid van het Utrecht Science Park. Dit doen we samen met toonaangevende partners zoals Universiteit Utrecht, Hogeschool Utrecht, UMC Utrecht, het Prinses Máxima Centrum, RIVM, Nutricia Danone, Genmab, Merus en stads/regiopartners als Utrecht Marketing, Provincie en Gemeente Utrecht. De stichting bestaat uit een team van circa 10 fte, afhankelijk van lopende projecten wordt het team aangevuld met externe krachten.

Voor de periode september t/m oktober (met eventueel uitloop naar november) zijn we op zoek naar een stagiair die werkervaring op wil doen op het gebied van communicatie & events.

We zoeken iemand met bijv. een studie Communicatie, Design, Multimedia of Event Management en/of wat werkervaring in deze branche. Je maakt deel uit van het marketingcommunicatie team (3 medewerkers) en je werkt nauw samen onze Event & Hospitality Manager bij events, voornamelijk rondom de Utrecht Science Week.

• Contentcreatie (m.n. beeld) rondom de programmaonderdelen van de Utrecht Science Week voor website en social media.

• Assistentie bij vullen en optimaliseren van de Utrecht Science Week website en blokkenschema.
• Hulp bij planning, plaatsing en verspreiding van Utrecht Science Week materialen (flyers, rollbanners, vlaggen etc.)
• Hulp bij plaatsen van nieuws- en social media berichten en hulp bij het maken van mailings/uitnodigingen en presentaties/visuals.
• Meehelpen met de voorbereiding en invulling van programmaonderdelen/events.

• Hulp bij begeleiden van fotografen en/of filmmakers, het beheren van de beeldbank en toolkit, beantwoorden van vragen, maken van Powerpoint presentaties etc.

• Je doet een relevante HBO of WO-studie aan de Hogeschool Utrecht of Universiteit Utrecht. Het zou mooi zijn als je al enige werkervaring (bijbaan of commissielid) hebt op het gebied van communicatie, multimedia of events.

• Het is een werkervaringsstage. Het is mogelijk om aan deze stage een (onderzoeks)opdracht te koppelen, maar de voorkeur is wel om minimaal 3,5 dag (en tijdens de Utrecht Science Week minimaal 4,5 dag) in de week beschikbaar te zijn voor werkzaamheden.
• Je hebt talent voor communicatie, je schrijft vlot, hebt oog voor detail en kan content realiseren voor verschillende doelgroepen, kanalen en middelen.
• Je hebt ervaring met het maken van clips/films, social media content, het onderhouden van websites en hebt gevoel voor digitale systemen (bijv. WordPress, Spotler, Microsoft Office).
• Je bent organisatorisch sterk, werkt gestructureerd en hebt plezier in het ondersteunen van collega’s en bij events.
• Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands en weet je goed uit te drukken in Engels (in woord en geschrift).
• Daarnaast ben je zelfstandig, creatief, flexibel, proactief en praktisch ingesteld.

• Gewenste start-en einddatum: 1 september t/m 31 oktober (eerder starten of verlenging in overleg te bepalen).
• Uren en werkdagen: minimaal 36 uur per week, waarbij minimaal 28 uur besteed moet worden aan werkzaamheden.
• Werkplek: standplaats is het kantoor van Stichting Utrecht Science Park (Heidelberglaan 11).
• Stagevergoeding: de stagevergoeding bedraagt 450 euro bruto per maand.
• Reiskostenvergoeding: stagiair krijgt geen reiskostenvergoeding.
• Laptop: stagiair ontvangt in principe geen laptop. Mits het echt niet mogelijk is om eigen laptop te gebruiken, kan eventueel een laptop geregeld worden.

Het Utrecht Science Park is een inspirerende en unieke plek om te werken, studeren en verbinden. Dit is het grootste science park van Nederland, met ruim 31.000 werknemers en 55.000 studenten. Samen met de satellietlocaties Utrecht Science Park Bilthoven -en Zeist werken we aan baanbrekende oplossingen voor grote maatschappelijke vraagstukken voor een gezonde, duurzame samenleving.

We ontvangen graag je korte motivatie waarin staat waarom jij de ideale kandidaat bent om ons team tijdelijk te versterken.

Deze brief stuur je samen met je cv of LinkedIn profiel naar sollicitatie@utrechtsciencepark.nl.

Heb je nog vragen naar aanleiding van deze stage of wil je graag meer weten? Bel dan met Sana Ali (Marketing- en Communicatie Specialist) via 0614420644. We kijken uit naar je sollicitatie.

Stichting Utrecht Science Park

Heidelberglaan 11

3584 CS Utrecht

+31 30 800 4499

KvK: 56652488

sollicitatie@utrechtsciencepark.nl / info@utrechtsciencepark.nl