Algemeen
Utrecht Science Park is een innovatieve science community voor de versnelde ontwikkeling van een gezonde, duurzame samenleving. Op loopafstand van elkaar werken hier ruim 80.000 studenten, wetenschappers en medewerkers van gerenommeerde medische centra, kennisinstellingen en bedrijven intensief samen aan het ontwikkelen en toepassen van baanbrekende wetenschap en oplossingen op het gebied van gezondheidzorg, life sciences en duurzaamheid. Als grootste science park van Nederland zijn wij een inspirerende hotspot met optimale omgeving, omstandigheden en ondersteuning voor onderlinge ontmoeting, kennisuitwisseling en samenwerking op regionaal, nationaal en internationaal niveau.

Stichting Utrecht Science Park
Stichting Utrecht Science Park behartigt de gezamenlijke belangen van de partners op en van het Utrecht Science Park en werkt aan  PR, marketing, branding, community building, lobby, acquisitie en gezamenlijke ontwikkeling van het Utrecht Science Park en de beschikbare faciliteiten, ook in relatie tot omliggende gebieden en gemeenten. Daarnaast is de stichting aanspreekpunt voor reeds gevestigde organisaties en organisaties die interesse hebben in vestiging in het gebied en ondersteunt bij het vinden van de juiste huisvesting voor kennisintensieve bedrijven en instellingen, het vinden van samenwerkingspartners binnen het Utrecht Science Park en in de regio. De Stichting werkt nauw samen met een groot aantal organisaties instituten en bedrijven binnen en buiten het park, waaronder de Universiteit Utrecht, Hogeschool Utrecht, UMC Utrecht, Gemeente en Provincie Utrecht. De organisatie bestaat uit een compact team van circa 10 fte, het team wordt afhankelijk van lopende projecten aangevuld met ingeleende krachten.

Functie
Als Office Manager vervul je een spilfunctie binnen ons team. Je hebt een divers takenpakket en je bent het visitekaartje van de organisatie. Je draagt zorg voor de uitstraling van het kantoor, bezoekers worden professioneel en enthousiast door jou ontvangen en je biedt professionele administratieve ondersteuning aan de directeur-bestuurder en het team. Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit agendabeheer, het redigeren van stukken voor de Raad van Toezicht en andere bestuurlijke overleggen, het boeken en faciliteren van vergaderruimten, telefoon-, email- en postafhandeling. Je regelt alle operationele taken binnen het inkoopproces, facilitaire zaken en de daaruit voortvloeiende administratieve taken waaronder het voorbereiden van betalingen en het administreren en verzenden van facturen en bestellingen. Je bent het primaire aanspreekpunt van onze accountant voor het aanleveren van de stukken voor de boekhouding en salarisadministratie die extern wordt verzorgd. Je onderhoudt de contacten met externe contractspartijen, zoals pensioenfonds, verzekeraars, verhuurder, schoonmaak en de leverancier zoals van onze ICT-diensten. 

Oftewel: je bent verantwoordelijk voor een veelzijdig takenpakket en doordat je voor en met  verschillende collega’s en relaties werkzaamheden uitvoert, is geen dag hetzelfde!

Jouw profiel
Jouw visie van een plezierige werksfeer is een sfeer binnen het team waarbij hard werken hand in hand gaat met veel werkplezier. Je beschikt over het vermogen om vijf stappen vooruit te denken, durft initiatief te nemen en communiceert duidelijk. Er schuilt een gezonde dosis gedrevenheid en passie in jou en dit komt terug in jouw werkhouding. Belangrijk binnen deze rol is dat je creatief bent in je manier van denken en communiceren. Je hebt de intentie om van iedere taak een succes te maken en bijt je daar ook graag in vast. Daarbij ben je flexibel, servicegericht en je hebt een goed gevoel voor verhoudingen. Je vindt het leuk om ervoor te zorgen dat alles tot in de puntjes geregeld is achter de schermen en je helpt anderen graag.

Wij bieden
Een uitdagende en afwisselende baan met veel verantwoordelijkheden binnen een professionele netwerkorganisatie en omgeving

  • Een marktconform salaris van Euro 2800-3100, exclusief 8% vakantietoeslag en eindejaarsbonus
  • Gevarieerde werkzaamheden binnen een gezellig team
  • Een werkomgeving waar men op een directe en respectvolle manier met elkaar omgaat

Vereisten

  • Afgeronde secretariële opleiding
  • Minimaal 5 jaar relevante werkervaring
  • HBO werk- en denkniveau
  • Goede kennis van het MS-Officepakket
  • Goede beheersing van de Nederlandse taal (woord en geschrift) en Engelse taal (woord)
  • Ervaring met administratie
  • Affiniteit met IT is een pré
  • Zelfstandig en meedenkend
  • Voelsprieten voor in- en externe verhoudingen

Enthousiast geworden?
We ontvangen graag je motivatiebrief waarin staat waarom je graag bij Stichting Utrecht Science Park wilt werken en waarom jij de ideale kandidaat bent om ons team te komen versterken.

Deze brief stuur je samen met je cv of LinkedIn profiel naar sollicitatie@utrechtsciencepark.nl. Ook voor extra informatie en vragen kunt u contact opnemen via dit e-mailadres. De sluitingsdatum van de vacature is 16 januari 2022. We kijken uit naar je brief.

 

 

Solliciteren?

Stuur dan uiterlijk 16 januari je brief en CV via naar sollicitatie@utrechtsciencepark.nl